REGULAMENT DE PARTICIPARE ȘI ACCES

„iMapp Bucharest – Winners League” 2026

ORGANIZATOR: Primăria Municipiului București prin ARCUB

Manifestare cultural-artistică: iMapp Bucharest – Winners League 2026 – PAST. FORWARD.

Data organizării: 19 și 20 septembrie 2026

Locația: Piața Constituției

19–20 septembrie 2026: „iMapp Bucharest – Winners League 2026” – cea de-a 11-a ediție a Concursului internațional de video mapping, spectacole de muzică, entertainment și experiențe în aer liber.

Ediția din 2026 aduce la București șapte artiști și studiouri internaționale, câștigători ai unor competiții de video mapping din Ungaria, Japonia, Germania, Franța, China, Statele Unite ale Americii și Brazilia, care vor concura pentru Marele Premiu iMapp Bucharest.

Tema ediției 2026, „PAST. FORWARD.”, propune un dialog între trecut și viitor, între memorie, patrimoniu, tehnologie și imaginație.

Ediția din 2026 include, de asemenea, un moment special de video mapping dedicat Nadiei Comăneci, cu ocazia împlinirii a 50 de ani de la performanța istorică obținută la Jocurile Olimpice de la Montreal din 1976.

  1. Accesul la eveniment pentru participanți (spectatori)

Accesul participanților în cadrul evenimentului „iMapp Bucharest – Winners League 2026 – PAST. FORWARD.” este liber.

Accesul participanților în spațiul de desfășurare a evenimentului se va realiza în conformitate cu indicațiile Organizatorului și prin porțile de acces special amenajate și semnalizate.

Accesul participanților se va realiza în ordinea sosirii acestora, în funcție de capacitatea spațiului de desfășurare a evenimentului.

Participanții vor trece printr-un control de securitate la intrările în zona evenimentului, în scopul asigurării securității și integrității participanților. Gențile, rucsacurile, sacoșele și pachetele pot fi verificate de către personalul de securitate autorizat legal, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Persoanele care refuză controlul de securitate nu vor avea acces în cadrul evenimentului.

Organizatorul recomandă participanților să utilizeze genți și/sau rucsacuri de mici dimensiuni, pentru facilitarea accesului și a controlului de securitate.

Accesul nu va fi permis:

  • persoanelor aflate sub influența alcoolului și/sau a altor substanțe interzise, precum și persoanelor care, prin modul de manifestare, tulbură ordinea și liniștea publică;
  • persoanelor care dețin asupra lor obiecte dintre cele enumerate la secțiunea „Obiecte interzise”;
  • persoanelor care refuză controlul de securitate;
  • persoanelor care sunt suspecte de punerea în pericol a celorlalți participanți sau a bunei desfășurări a evenimentului;
  • persoanelor care încearcă să intre înaintea altor persoane sosite anterior, ignorând ordinea de acces.

Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa temporar accesul în cadrul evenimentului atunci când capacitatea maximă a spațiului de desfășurare este atinsă sau atunci când consideră necesară restricționarea accesului pentru siguranța participanților.

Copiii care nu au împlinit vârsta de 14 ani au acces în perimetrul evenimentului numai însoțiți de cel puțin un adult (părinte, bunic, rudă apropiată, tutore etc.), acesta fiind direct răspunzător pentru siguranța minorului și pentru comportamentul acestuia. Minorii cu vârsta peste 14 ani trebuie să facă dovada vârstei cu un act de identitate valid pentru a li se permite accesul neînsoțiți.

Persoanele cu dizabilități vor avea acces în cadrul evenimentului, în condițiile și prin facilitățile special amenajate de Organizator, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

  1. Securitate și siguranță

În timpul și în perimetrul evenimentului, publicul participant trebuie să urmeze instrucțiunile agenților de securitate și ale reprezentanților Organizatorului.

Personalul de securitate va evacua de îndată participanții care au un comportament sau o atitudine care tulbură ordinea și liniștea publică ori afectează siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți.

În cazul în care în unele zone ale evenimentului se atinge capacitatea maximă, Organizatorul, din motive de securitate, își rezervă dreptul de a opri temporar accesul publicului.

În condiții meteorologice nefavorabile sau extreme, care pot pune în pericol sănătatea și siguranța persoanelor, ieșirile din zona evenimentului pot deveni aglomerate. Participanții trebuie să rămână calmi și să urmeze instrucțiunile echipei de securitate și ale reprezentanților Organizatorului.

Din motive de securitate, Organizatorul își rezervă dreptul:

  • de a întrerupe sau de a opri evenimentul;
  • de a refuza accesul unui participant în zona evenimentului;
  • de a solicita unui participant să părăsească perimetrul evenimentului;
  • de a lua orice alte măsuri necesare pentru protejarea participanților și pentru buna desfășurare a evenimentului, în condițiile legii.

Organizatorul are dreptul de a verifica periodic publicul participant, inclusiv aleatoriu sau ca urmare a unor suspiciuni, cu respectarea prevederilor legale și, după caz, cu sprijinul organelor competente.

Toți participanții la eveniment trebuie să se supună controlului de securitate atât la intrare, cât și, în situații excepționale, în interiorul perimetrului evenimentului, la solicitarea echipei de securitate sau a autorităților competente.

  1. Obiecte interzise în spațiul de desfășurare a evenimentului

Este interzis accesul participanților care au asupra lor:

  1. băuturi alcoolice, băuturi răcoritoare, recipiente de sticlă sau plastic, mâncare, conserve;
  2. biciclete, trotinete (clasice sau electrice), longboard-uri, skateboard-uri, role, patine cu rotile, segway-uri, monocicluri, hoverboard-uri;
  3. materiale toxice, inflamabile sau explozibile;
  4. substanțe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, spray-uri paralizante;
  5. dispozitive pentru șocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acțiuni violente sau pentru tulburarea desfășurării normale a evenimentului;
  6. articole pirotehnice;
  7. bannere cu inscripții de orice fel, steaguri de orice fel sau materiale cu caracter instigator;
  8. arme de orice fel, cuțite, lanțuri sau orice alte obiecte contondente/arme albe;
  9. substanțe interzise, droguri;
  10. drone sau alte echipamente care pot fi ridicate deasupra participanților;
  11. flyere, broșuri, mostre sau alte produse promoționale aduse cu scopul de a fi distribuite în cadrul evenimentului;
  12. dispozitive tip laser și/sau alte echipamente care pot afecta desfășurarea proiecțiilor de video mapping. Având în vedere că una dintre componentele principale ale evenimentului o reprezintă proiecțiile pe fațada Palatului Parlamentului, este strict interzisă folosirea dispozitivelor tip laser în perimetrul de desfășurare a evenimentului.
  13. Informații și recomandări

Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația să aibă un comportament și o atitudine care să nu tulbure ordinea și liniștea publică și să nu afecteze siguranța, drepturile și integritatea celorlalți participanți.

Participanții sunt obligați să urmeze indicațiile reprezentanților Organizatorului, ale personalului de securitate și ale autorităților competente.

În zonele în care se desfășoară spectacole și activități muzicale, nivelul sonor poate fi ridicat. Organizatorul recomandă părinților și însoțitorilor copiilor utilizarea unor mijloace adecvate de protecție a auzului.

Spectacolele pot include lumini puternice și efecte vizuale care pot afecta persoanele cu fotosensibilitate sau epilepsie.

Pentru situațiile care necesită asistență medicală, Organizatorul va asigura, în condițiile stabilite pentru eveniment, intervenția serviciilor medicale de urgență.

Participanții sunt încurajați să localizeze cea mai apropiată ieșire de urgență și să respecte indicațiile personalului de securitate în cazul unei situații de urgență.

  1. Obligațiile participanților

Pe toată durata evenimentului, participanții au obligația:

  1. a) să comunice imediat echipei de securitate și/sau reprezentanților Organizatorului orice situație pe care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea și sănătatea participanților;
  2. b) să informeze echipa de securitate și/sau reprezentanții Organizatorului cu privire la orice incident;
  3. c) să coopereze cu echipa de securitate, reprezentanții Organizatorului și autoritățile competente pentru asigurarea bunei desfășurări a evenimentului;
  4. d) să anunțe de îndată serviciile de urgență, echipa de securitate și/sau reprezentanții Organizatorului în cazul în care observă un incendiu sau orice altă situație de urgență;
  5. e) să respecte indicațiile reprezentanților Organizatorului și ale agenților de securitate;
  6. f) să folosească exclusiv căile și porțile amenajate pentru acces și ieșire;
  7. g) să nu blocheze porțile de acces, ieșire sau căile de evacuare;
  8. h) să anunțe Organizatorul sau agenții de securitate cu privire la orice neregulă observată pe durata participării la eveniment.

Este interzisă comercializarea produselor, distribuirea materialelor promoționale sau desfășurarea oricărei alte forme de publicitate în spațiul de desfășurare a evenimentului și în proximitatea porților de acces, fără acordul prealabil al Organizatorului.

Organizatorul își rezervă dreptul să evacueze din cadrul evenimentului, cu respectarea prevederilor legale, participanții care nu respectă obligațiile prevăzute de prezentul regulament sau care manifestă un comportament recalcitrant.

  1. Animale de companie

Accesul în cadrul evenimentului cu animale de companie este permis, cu respectarea legislației aplicabile și cu condiția ca acestea să fie ținute sub control de către proprietari.

Posesorii animalelor sunt singurii responsabili pentru acțiunile acestora și au obligația de a păstra curățenia în urma animalelor de companie.

Având în vedere numărul estimat de participanți, nivelul sonor și aglomerația din spațiul evenimentului, Organizatorul recomandă participanților să evite, pe cât posibil, venirea cu animale de companie.

  1. Curățenia

Pentru păstrarea curățeniei în zona evenimentului, participanții sunt rugați să arunce gunoiul și resturile menajere în recipientele special amenajate în locație.

  1. Foto/Video

Pe perioada evenimentului, Organizatorul și presa acreditată de acesta au dreptul de a fotografia și/sau înregistra evenimentul, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

Întregul spațiu destinat desfășurării evenimentului poate fi supravegheat video de către societatea care asigură serviciile de pază și securitate.

Prin prezența în cadrul evenimentului, participanții/spectatorii iau la cunoștință faptul că pot fi fotografiați sau filmați în timpul desfășurării evenimentului, iar imaginile realizate pot fi utilizate de Organizator în scopul promovării evenimentului și a activităților aferente, cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

Primaria Municipiului Bucuresști prin Arcub este preocupat de protecția datelor cu caracter personal.

Pentru informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal și exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă, participanții sunt invitați să consulte politica de protecție a datelor publicată de ARCUB și/sau să contacteze responsabilul cu protecția datelor, prin datele de contact oficiale ale instituției.

  1. Organizatorul

Organizatorul nu este responsabil pentru furtul, pierderea sau distrugerea bunurilor personale ale participanților.

Organizatorul nu este responsabil pentru prejudiciile cauzate participanților în spațiul de desfășurare a evenimentului ca urmare a unor evenimente de forță majoră sau a altor situații independente de voința sa, în condițiile legii.

Prezentul Regulament va fi afișat într-o formă succintă în proximitatea intrărilor în eveniment și poate fi consultat în întregime pe pagina oficială a Organizatorului și prin scanarea codului QR afișat în proximitatea intrărilor în eveniment.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica conținutul prezentului Regulament, în condițiile legii, modificările urmând să intre în vigoare de la data publicării acestora.

Prin intrarea în spațiul evenimentului, participanții confirmă că au luat la cunoștință și au înțeles prevederile prezentului Regulament și se obligă să le respecte.

VĂ MULȚUMIM PENTRU ÎNȚELEGERE!

ORGANIZATOR: Primăria Municipiului București prin ARCUB